為檔案資料的保管與高效利用提供了科學、有效的手段和工具——“RFID檔案管理系統”。該系統是專為各行業的企事業單位提供檔案管理的產品，是對現有手工管理的有效的補充，該系統能夠把信息檔案清晰而完整的保存在數據庫中，不僅省時省力，而且操作方便、安全性高。
關于RFID檔案管理系統上海營信公司的解決思路是每份檔案袋都有唯一的RFID電子標簽,每個檔案在存進倉庫的時候都會寫入相關數據,記錄檔案的相關信息、存放位置等。在需要檔案時,在系統內進行檢索,獲取檔案的存放位置,入庫取出檔案后,讀取檔案上標簽的信息,在系統中做標注(例如檔案的去向,提取人,用途等)。下面我們一起來看看吧。
一、RFID 技術的應用及其優勢
RFID 標簽技術是一種非接觸式的自動識別技術，它通過射頻信號自動識別目標對象 并獲取相關數據，識別工作無須人工干預，可遠距離、自動批量進行實物的信息采集,是保證實物信息準確性、完整性的基礎。技術成熟的低頻至超高頻段的 RFID 產品，已廣泛應用于供應鏈管理、資產追蹤、智能交通、智能秤重、人員門禁、集裝箱管理，以及物品防偽等多種領域。針對實際應用要求，選擇 UHF超高頻的無源電子標簽及其讀寫設備（符合 ISO18000-6B/C 標準），進行適應性匹配選型，以滿足應用于特殊環境（如： 強電磁場、潮濕環境等）中不同材質的實物上，保證信息的讀寫性能。
二、 RFID 實物管理系統所需設備
RFID應用于檔案進出管理
智能密集柜RFID型采用最新的RFID射頻識別技術可實現：檔案盒級的自動識別功能、檔案盒級的在線盤點功能。RFID智能檔案柜對檔案的檢索精確到盒，一鍵查找，柜體自動打開，倉位指示燈閃爍提示。
1、具有出入庫引導功能
檔案管理人員能夠按照智能引導(架體自動打開，語音提示，燈光閃爍)找到所查找的檔案或檔案應放還的正確位置。
2、具有檔案盒的在位監測功能，使檔案管理人員能夠實時監控密集柜中的盒位狀態。
倉位感應器獲取每個倉位的存放狀態，當檔案盒放到倉位上后，遮擋紅外感應器發光管，檔案盒對發射光線產生反射現象，接收管接收到反射光線后判斷出感應器處于遮擋狀態，從而確定該倉位處于檔案盒存放狀態即滿倉狀態。同理，取走檔案盒后，感應器不被遮擋，判斷該倉位處于空倉狀態。
3、實現檔案盒的智能識別功能
當有檔案盒被取出或放入盒位時，實時讀取檔案盒上的標簽信息，獲取此檔案盒的相關信息。
4、自動感應機制
倉位感應器獲取每個倉位的存放狀態，當檔案盒放到倉位上后，遮擋紅外感應器發光管，檔案盒對發射光線產生反射現象，接收管接收到反射光線后判斷出感應器處于遮擋狀態，從而確定該倉位處于檔案盒存放狀態即滿倉狀態。同理，取走檔案盒后，感應器不被遮擋，判斷該倉位處于空倉狀態。
5、錯誤提示
檔案位置存取錯誤提示：為了最大限度的避免人員操作失誤誤造成的檔案存取錯誤，設有檔案存取錯誤提示功能。
RFID高頻珠寶管理讀寫器HR7738，是一款高性能的ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Model 1協議電子標簽讀寫器，處理速度比模擬信號快60%以上，射頻輸出功率0.5-5W可軟件調節。成功用于新零售無人售貨柜，智能文件柜、商品定位、試管試劑管理、行業保密文件管理、智能圖書柜、智能檔案柜、藥品寄售柜、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務、生產過程控制等RFID系統應用領域。
RFID智能書架/檔案柜專用書立天線HA2621是我司針對智能立式文檔管理設計的高性能天線，預留螺絲安裝孔位，方便安裝到各類文件智能柜中，結合精細的天線線材選擇，實現對電子標簽的穩定感應效果，產品已大規模應用于圖書館智能書架、智能檔案管理、重要票證管理、共享圖書、漂流書柜、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID高頻HF分體式讀寫器HR9216，支持ISO/IEC15693、ISO18000-3協議，一個SMA天線接口，成功應用于圖書管理、自助借還書機、檔案管理、自助收銀、防偽溯源、物流分揀、個人身份識別、會議簽到管理、開放式門禁考勤、防偽及生產過程控制等多種RFID系統應用領域。
RFID超高頻安卓手持PDA數據采集器是一款4核帶安卓Android7.0系統手持終端, 可選配配條碼(一維或二維),RFID低頻(125KHz),高頻(13.56MHz),超高頻(860MHz-960MHz高性能基于IMPINJ R2000(或R500）芯片深度開發)模塊，結合3.5英寸IPS電容多點觸控屏，可選配功能豐富的數據采集模塊�？蓮V泛應用于倉儲管理、交通物流、金融保險、制造業、零售業、能源化工業、電力行業、設備巡檢、資產管理、醫療護理、防偽溯源、產品質檢、水電抄表、服裝訂貨、移動銷售等多種無線射頻識別（RFID）系統。
上海營信通過對檔案架及粘貼有RFID標簽的檔案資料的掃描，可以對檔案進行架位信息采集、檔案地址信息的采集，幫助順架、查找和統計特定的檔案資料等。檔案架的架位信息與檔案館倉庫架位分布圖融合后，可以建立出詳細的檔案架分布地址數據模型圖，為日常檔案管理提供快捷的人機界面。感興趣的讀者朋友歡迎您的咨詢。
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