在實物檔案的管理中,使用自動識別方法來提高運行效率將是主要的發展方向,也是對檔案進行現場監管,提高資產保有率的重要方向。上海營信的RFID智能文件柜可以減少物理文件丟失等問題的發生,從而防止財產損失和保密事件實現科學管理,建立安全管理體系。
一. RFID智能文件柜的應用原理
智能文件柜主要由柜體,RFID讀取設備,數據采集終端等組成。該文件粘貼有RFID標簽。當員工通過權限驗證時,會打開櫥柜門,訪問該物品并自動訪問數據。它通過網絡實時收集信息,并將其發送到數據中心,并使用諸如快速搜索和定位,快速庫存和自動批次識別等特性。實現對借閱,退貨,借還,盤存全過程的實時監控和智能化管理,實現現場監管,防止損失,防止泄漏。
二. RFID智能文件柜實施功能
1.安全控制
實現文件進出倉庫的安全控制,解決文件進出倉庫的問題。每個文件進出的法律地位必須由人員陪同記錄。
2、檔案清點
解決了現有手工文件庫存不清,文件存放位置容易出錯的問題,實現了快速,自動化的庫存技術,大大節省了人力物力。
3.搜索文件
在整個檔案放錯地方的情況下,我們找到RFID架子來確定網格的最小搜索范圍。
4.文件可追溯性
可以對每個檔案入口和出口數據執行數據挖掘和分析,并且檔案可追溯性列表可以實時顯示在大屏幕上。您可以一目了然地看到每個文件何時從庫中出來以及何時被放入,以便倉庫可以監視各個方面。
RFID智能文件柜HZDA,采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3Mode3協議閱讀器HR3768和HA2621智能書架專用天線,Android系統6.0以上系統,21寸觸摸顯示屏,結合智能柜門鎖控制器,實現對重要文件的實時監管。系統可準確定位每層的文件,智能文件柜不需要屏蔽信號,柜外沒有識別區,智能檔案柜內部高頻讀寫器通過APP控制,在借用或歸還文件時對帶有電子標簽的文件進行掃描識別,使用NFC手機、14443A/B射頻卡,15693協議IC卡、身份證或二維碼作為用戶權限進行借還操作。主要用于機密文件,人事檔案、機密檔案、設計圖紙、抵押證件、銀行印章卡、重要流通文件、重要標本等紙質文件進行智能管理。
RFID高頻ISO/IEC18000-3 M3協議讀寫器HR3728,遵循ISO/IEC18000-3 EPC Class-1協議,作為比第二代的PJM技術更快的高頻RFID,識別速度可達240張以上/秒,另外對標簽層疊讀取效果好,對于層疊在一起的檔案,印鑒卡,證照,保密文件有良好的識別效果。采用軟件調整輸出功率(0.5-7W),可適應各種應用場合,可廣泛用于檔案管理(每頁檔案都貼標簽),印鑒卡層疊讀取、銀行抵押證件管理、汽車合格證管理、重點行業保密文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。
高頻ISO/IEC18000-3 M3協議讀寫器HR3728
遠距離超高頻UHF手持式RFID讀取器MT7,基于八核帶安卓Android 11.0(不定期升級)系統, 選配配條碼(一維或二維),RFID高頻(NFC),超高頻(860MHz-960MHzIMPINJ R2000模塊,結合5.2英寸高清IPS電容觸控屏,1920*1080分辨率,標配藍牙5.0,WIFI 2.4G/5G雙頻,4G,GPS。可廣泛應用于智能工具管理、工具查找、設備巡檢、資產管理、圖書檔案盤點、防偽溯源、服裝盤點、工業洗滌等多種移動作業場合無線射頻識別(RFID)系統。
RFID智能書架/檔案柜專用書立天線HA2621是我司針對智能立式文檔管理設計的高性能天線,預留螺絲安裝孔位,方便安裝到各類文件智能柜中,結合精細的天線線材選擇,實現對電子標簽的穩定感應效果,產品已大規模應用于圖書館智能書架、智能檔案管理、重要票證管理、共享圖書、漂流書柜、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID高頻HF圖書館安全門通道HD6680,是一款高性能的電子標簽通道設備,支持ISO/IEC15693格式電子標簽的快速防沖突解析,支持EAS和AFI兩種安全檢測功能,支持單通道獨立工作和多通道并列工作,支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網絡接口,可實現通道設備遠程集中配置和管理,是圖書館安全防盜、檔案門禁、智能餐飲自助收銀、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應用系統的理想選擇。
上海營信基于先進的RFID技術,先進的軟件系統算法和硬件分布,可以支持檔案的多次檢索并實現快速準確的定位。它實現了有效的文件搜索和訪問,并提高了文件可管理性。隨著信息化建設的不斷發展,智能文件柜的應用在政府機構,企事業單位,科研機構和企業集團中越來越廣泛。