一、檔案盒RFID射頻技術檔案智能柜的管理應用方案概述
對于檔案文件的管理是每個企業都有各自的方法，而目前應用的檔案盒保存檔案方式由于數量非常巨大，歸整復雜，人工盤點查找速度緩慢，已經無法滿足現代化的檔案管理需求。近日上海營信小編為大家介紹關于RFID技術在盒裝檔案柜中的應用，該系統采用在檔案架層板中安裝高頻RFID天線，以一個或一組檔案柜共用一臺高性能高頻讀寫器，檔案盒上安裝可發光的RFID電子標簽，按程序設定時間或手動啟動盤點程序可以對智能檔案柜內檔案實現無人化的自動快速盤點；當需要查找某份檔案時，可在軟件直接定位對應的檔案盒到某一層，并且點亮對應檔案盒RFID標簽上的LED燈，方便快速找到對應的檔案；在檔案室門口安裝高頻安檢通道門，可對未授權帶出的檔案實現即時聲光報警，為檔案的安全管理提供技術保障。下面我們一起來看看吧。
二、RFID技術應用于檔案管理的技術優勢
1、RFID無線射頻識別可以穿透非金屬材料獲取數據，比如整盒檔案一起讀取。
2、識別速度快，每秒高達200張標簽，提高檔案盤點效率。
3、可集成LED燈，方便快速查找對應檔案；
4、方便系統集成，可定制智能檔案柜也可以在現有檔案柜或密集架檔案柜上改裝。
三、 智能盒裝檔案管理可實現的主要功能
智能檔案柜可實現：檔案盒級的在線盤點功能、RFID智能檔案柜對檔案的檢索精確到盒、單份檔案盒對應檔案盒關聯、檔案盒電子標簽指示燈閃爍提示。
1、自動盤點功能
智能檔案柜內置讀寫器盒天線，能實時讀取檔案盒標簽，實現自動盤點或按需盤點。
2、自動導引功能
通過軟件可檢索需要查找的檔案對應的位置，并采用命令放式點亮對應檔案盒電子標簽的LED燈，方便快速查找檔案。
3、錯架錯層識別功能
當放回的檔案盒放錯層或架即可自動點亮檔案盒帶LED電子標簽提示管理人員放錯位置，盤點時刻亦可指示放錯的檔案。
4、檔案安全管理
在檔案室門口安裝高頻安檢通道門，可對未授權帶出的檔案實現即時聲光報警，為檔案的安全管理提供技術保障。
RFID高頻ISO/IEC18000-3 M3協議讀寫器HR3728，遵循ISO/IEC18000-3 EPC Class-1協議，作為比第二代的PJM技術更快的高頻RFID，識別速度可達240張以上/秒，另外對標簽層疊讀取效果好，對于層疊在一起的檔案，印鑒卡，證照，保密文件有良好的識別效果。采用軟件調整輸出功率（0.5-7W），可適應各種應用場合，可廣泛用于檔案管理（每頁檔案都貼標簽），印鑒卡層疊讀取、銀行抵押證件管理、汽車合格證管理、重點行業保密文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。
高頻ISO/IEC18000-3 M3協議讀寫器HR3728
RFID智能書架/檔案柜專用書立天線HA2621是我司針對智能立式文檔管理設計的高性能天線，預留螺絲安裝孔位，方便安裝到各類文件智能柜中，結合精細的天線線材選擇，實現對電子標簽的穩定感應效果，產品已大規模應用于圖書館智能書架、智能檔案管理、重要票證管理、共享圖書、漂流書柜、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID高頻HF圖書館安全門通道HD6680，是一款高性能的電子標簽通道設備，支持ISO/IEC15693格式電子標簽的快速防沖突解析，支持EAS和AFI兩種安全檢測功能，支持單通道獨立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網絡接口，可實現通道設備遠程集中配置和管理，是圖書館安全防盜、檔案門禁、智能餐飲自助收銀、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應用系統的理想選擇。
針對檔案盒管理，小編為大家引入RFID技術的應用，RFID 是繼條碼技術之后再次變革物品管理模式的一項新的自動識別技術。實現了文件檔案實物智能電子化管理，提高作業效率。感興趣的讀者朋友歡迎來電咨詢了解更多詳情。
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