盡管Internet上的電子文件為歸檔操作帶來了很多便利，但是紙質(zhì)文檔仍然與諸如查看正式文檔，查看文檔和允許借還之類的操作密不可分。今天，上海營信推出了一種新型的RFID技術(shù)智能文件管理模式，RFID具有遠距離，批量讀取功能，并且可以在固定和移動條件下識別物品信息。與條形碼顯示的現(xiàn)有自動識別技術(shù)相比，RFID在文件管理中的應用解決方案具有明顯的優(yōu)勢。讓我們一起看看。
一.現(xiàn)有文件檔案管理方法面臨的問題
1.手動管理文件，工作流程繁瑣且效率低下，配置時間長。
2.保存文件的順序很容易中斷。由于手動操作的隨機性和不可避免的錯誤，保存文件的順序不可避免地被打斷，從而使文件存儲變得混亂且難以搜索。
3.檢查和檢查文件需要很長時間。隨著檔案的大小和數(shù)量的增加，在搜索，查看和組織特定檔案時，您需要過濾所有檔案。
4.文件信息的程度很低。傳統(tǒng)管理無法實現(xiàn)檔案管理的信息化，而手工記錄使創(chuàng)建及時，準確的檔案利用率統(tǒng)計數(shù)據(jù)變得困難。
二.基于RFID技術(shù)的文件管理系統(tǒng)優(yōu)勢：
提高工作效率
可以將庫內(nèi)外的所有文件批量放入和移出庫，并且可以通過通道讀取器直接讀取文件信息以計算文件數(shù)。在清單中，每個文件的RFID電子標簽都通過移動收集設備直接掃描，直接讀取文件信息和需要計數(shù)的文件數(shù)。這改變了傳統(tǒng)對手動檢查和計算文件信息并提高工作效率的手動方法的依賴。
提高準確性并降低錯誤率
收發(fā)文件信息和計數(shù)文件信息已通過傳統(tǒng)的手動方式改變了計數(shù)，檢查和注冊的方式。RFID電子標簽信息被掃描并直接驗證和計數(shù)以解決準確性并防止人為錯誤做吧提高安全性并降低風險通過RFID技術(shù)的應用，檔案數(shù)據(jù)的分發(fā)信息變得更加透明和實時。該系統(tǒng)本身可以完成對歸檔數(shù)據(jù)信息的監(jiān)視和預警，從而使其更安全，同時更簡單，更快捷地完成當前的管理方法。 庫存，帳戶和面對面驗證，有效降低了風險。
上海營信信息開發(fā)的RFID智能文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率高頻18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768和HA2621智能柜天線，Android系統(tǒng)6.0以上系統(tǒng)，21寸觸摸顯示屏，結(jié)合智能柜門鎖控制器，實現(xiàn)對重要文件的實時監(jiān)管。系統(tǒng)可準確定位每層的文件，智能檔案柜不需要屏蔽信號，柜外沒有識別區(qū)，智能檔案柜內(nèi)部高頻讀寫器通過APP控制，在借用或歸還文件時對帶有檔案電子標簽的文件進行掃描識別，使用NFC手機、14443A/B射頻卡，15693協(xié)議IC卡、身份證或二維碼作為用戶權(quán)限進行借還操作。主要用于機密文件，人事檔案、機密檔案、設計圖紙、抵押證件、銀行印章卡、重要流通文件、重要標本等紙質(zhì)文件進行智能管理。。
RFID高頻18000-3 Mode3電子標簽讀寫器HR3768，針對需要讀取速度快、標簽粘貼在單張紙上導致密集重疊其他技術(shù)無法識別場合開發(fā)，比如印鑒卡重疊密集快速識別、單頁檔案標簽密集層疊快速識別、娛樂行業(yè)機要檔案整盤快速盤點、撲克牌層疊快速識別場合開發(fā)，作為比第二代的PJM技術(shù)更快的高頻RFID技術(shù)，理論識別速度可達700張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理、智能檔案柜、智能書架、印鑒卡管理、汽車合格證管理、娛樂行業(yè)籌碼管理、機要檔案管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領(lǐng)域。
RFID高頻18000-3 Mode3電子標簽讀寫器HR3768
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標簽讀寫器HR7748，是一款高性能的ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Model 1協(xié)議電子標簽讀寫器，處理速度比模擬信號快60%以上，射頻輸出功率0.5-5W可軟件調(diào)節(jié)。可廣泛用于新零售無人售貨柜，智能文件柜、藥品寄售柜、智能檔案柜、商品定位、醫(yī)療耗材管理、試管試劑管理、機要文件管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務、生產(chǎn)過程控制等RFID系統(tǒng)應用領(lǐng)域。
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標簽讀寫器HR7748
RFID高頻智能檔案柜/書架天線HA2621，針對圖書，檔案，文件智能管理柜開發(fā)，采用注塑外殼，螺絲空安裝方便安裝在智能柜背板，乳白色外觀整潔大方，天線調(diào)諧板針對金屬柜體開發(fā)，適應智能柜金屬環(huán)境，實現(xiàn)對高頻標簽的穩(wěn)定讀取，應用于RFID檔案柜、智能書架、智能文件柜、機要檔案管理、票據(jù)管理、共享圖書、微型圖書館、分布式圖書館等紙質(zhì)文件管理場合。
RFID高頻HF圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書檔案管理專用標簽，工作頻率13.56MHz，ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Model 1協(xié)議，采用獨特的標簽天線設計，能進行遠距離多標簽的讀取，廣泛用于圖書管理、檔案管理、無人零售、固定資產(chǎn)管理、試管試劑管理、設備巡檢等領(lǐng)域。
RFID高頻圖書管理防盜通道HD6680是一款高性能的電子標簽通道設備，支持ISO/IEC15693格式電子標簽的快速防沖突解析，支持EAS和AFI兩種安全檢測功能，支持單通道獨立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網(wǎng)絡接口，可實現(xiàn)通道設備遠程集中配置和管理，是圖書管理、檔案管理、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應用系統(tǒng)的理想選擇。
遠距離超高頻UHF手持式RFID讀取器MT7，基于八核帶安卓Android 11.0(不定期升級)系統(tǒng), 選配配條碼(一維或二維),RFID高頻(NFC),超高頻(860MHz-960MHzIMPINJ R2000芯片模塊，結(jié)合5.2英寸高清IPS電容觸控屏，1920*1080分辨率，標配藍牙5.0，WIFI 2.4G/5G雙頻，4G，GPS。可廣泛應用于智能工具管理、工具查找、設備巡檢、醫(yī)療耗材、固定資產(chǎn)管理、圖書檔案盤點、防偽溯源、被服管理、工業(yè)洗滌等多種移動作業(yè)場合無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。
在上海營信RFID技術(shù)檔案管理系統(tǒng)中，電子標簽是文件的唯一指示，綁定到文件包中的所有信息，并且當文件進出性文件時，在文件管理中心中安裝了通道型RFID閱讀器。在中心管理倉庫時，讀取器讀取電子標簽數(shù)據(jù)，實現(xiàn)文件信息的識別，并快速收集倉庫內(nèi)外的數(shù)據(jù)。有興趣的讀者和朋友可以與我們聯(lián)系以獲取更多詳細的應用程序。
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